クラウドスタッフ業務管理

スタッフ業務管理

商品コンセプト

  • 本ソフトはサーバー不要のクラウドソフトです。
  • 就労クラウド機能、請求・給与クラウド機能、クラウド集計機能、帳票出力のサブシステムで構成されております。
  • 段階的な導入も可能です。当社開発ソフトのためお客様の会社の業務管理へのカスタマイズにも対応可能なシステムとなっております。

主な機能

  • 出退勤入力から求人先の部門/就労先別の就労管理に対応しております。
  • 社会保険、所得税の自動計算に対応しております。
  • 異なる就労場所での残業、割増金なども請求、給与に反映できます。
  • 求人先の部門別に請求書を作成できます。
  • 就労データのスタッフ連続登録など日々の操作はスピーディにできます。
  • 顧客別の売上管理から、人員の増員など営業提案にも使えます。
  • 就労管理からスタッフの負荷状況、業務のバランスなどに配慮したシフト管理ができます。
  • 顧客別売上管理により、請求がいる入金予定かをチェックしてリアルタイムに キャッシュフローが把握できます。
  • 年間賃金台帳を元にスタッフ毎の給与をこまかく管理することができます。
  • 求人先別の売上や就労データの多様なチェックができる帳票を用意しています。
  • コストパフォーマンスに優れたシステムとなっております。
  • 端末の使用者ごとにユーザー管理が行えます。
  • 当社開発パッケージです、お客様のご要望に合わせた追加・修正に対応できます。

各機能紹介

  • 就労クラウド管理
    日々の就労入力で残業時間、深夜早朝や手当、控除などこまやかに設定できます。入力作業を連続でスピーディにできることやタイムカードデータを取込むことで作業時間の短縮と入力ミスを防止します。就労場所ごとのスタッフの稼働時間を把握することで、適切なスケジュール管理と、シフト管理ができます。就労情報から求人先に慣れているスタッフをリピート派遣するデータになります。
  • 請求・給与クラウド管理
    就労クラウド管理システムと連携することで、就労データから請求書を作成します。求人先別の締日にあわせて請求集計を行う事で、請求書作成の効率アップできます。賃金台帳が作成でき、顧客別の売上管理ができ原価・利益管理をおこなえます。スタッフ毎の給与明細も給与集計で作成できます。給与明細一覧からスタッフ別からトータルの賃金管理をおこなえます。
  • クラウド集計 売上、請求に関する集計を行い、帳票に出力します。
    売上、給与の賃金、手数料等把握できる集計を行い多様な帳票を出力します。集計データから、スタッフの配置から人件費の利益コントロールが可能となります。売上の入金予定、賃金の支払いからキャッシュフローの把握ができます。
    ※主な帳票
    部門別集計表、勤怠表、スタッフ別給与支払一覧表、年間賃金台帳、給与諸手当一覧、請求書手当一覧
    義務づけられている法定帳票も作成できます。(事業報告書等)

機能一覧

マスター管理
求人先マスタ 求人先の基本情報、請求情報(時間外管理、早朝深夜時間管理、割増し設定、交通費設定、手当)、給与情報(スタッフの給与支払口座登録)を管理
スタッフマスタ スタッフの基本情報、給与情報(社会保険、雇用保険、所得税、手数料、交通費等)を管理
自社マスタ 自社の基本情報、給与情報(保険料率、消費税、手当各種登録、時間外、早朝、割増賃金)、手数料情報を管理
部門マスタ 求人先別に部門を管理、就労データを入力するときに部門を指定しておくことで、部門別管理ができます。
担当者マスタ 担当者の情報を管理、システムのログインIDとしても利用

就労管理
就労データ入力 スタッフの勤怠入力、求人先、部門で出退勤を登録 残業、早朝深夜、割増料金の自動計算 スタッフの連続入力も可能で作業効率アップ
就労一覧修正 入力した就労データを期間や求人先で抽出 一覧から時間や単価など一括修正ができます。
契約入力 契約書に必要な項目を登録しておき、契約に必要な帳票を印刷。Excelで出力すため、個別に修正も可能です。
請求諸手当データ入力 求人先別の請求書に入れるスポットの手当を登録できます。全てマスタに依存せず柔軟に対応できます。
給与諸手当データ入力 スタッフ別の給与明細に入れるスポットの手当を登録できます。全てマスタに依存せず柔軟に対応できます。
タイムカード取り込み 求人先から提出してもらうタイムカードデータ(CSVかExcel)を取込むことで就労入力が不要となります。

請求・給与管理
請求集計 求人先の条件に合わせて、請求集計を行います。 締日、契約区分(派遣、紹介、請負)、週40時間、月60時間割増計算
請求データ修正 請求集計後調整が必要な場合の修正入力です。 細やかな修正に対応できます。
給与集計 スタッフの条件に合わせて、給与集計を行います。 締日、契約区分(派遣、紹介、請負)
給与データ修正 給与集計後調整が必要な場合の修正入力です。 細やかな修正に対応できます。
給与振込データ 給与データを全銀フォーマットで出力 銀行振り込みがミスなくスピーディに行えます。

帳票
請求関係の帳票 請求書、請求集計一覧表、部門別日別集計表、総括表
給与関係 給与明細書、給与明細一覧、紹介所控除額一覧表、求職者別給与支払一覧表、求人先・求職者別年間賃金台帳
チェックリスト・その他 就労データチェックリスト、売上集計表、賃金明細一覧表、給与諸手当一覧表、請求書手当一覧表、賃金・支払控除明細、勤怠表、求人票
法定帳票 事業報告書、手数料入金台帳、手数料管理簿、 求人・求職管理簿

主要画面の紹介

    メインメニュー

  • 機能
    スライドメニューで、全ての操作が迷わず簡単にできます。わかりやすいメニュー構成でどなたでも安心してお使い頂けます。

  • 求人マスタ

  • 機能
    求人先の基本情報、締日、請求情報、手数料、求人先別の給与情報も管理します。

  • スタッフマスタ

  • 機能
    スタッフの基本情報、所得税、社会保険等給与情報も管理します。

  • 就労データ入力

  • 機能
    スタッフの日々の出退勤データを入力します。まとめて入れやすいように、スタッフ連続モード、まとまった人数が稼働している就労場所を固定して連続するモードがあります。 残業時間の割り増し自動計算、交通費や食費はマスター情報から自動で計算することで就労管理が簡単に行えます。

  • 請求集計

  • 機能
    締日ごとの請求の集計を行います。集計後も個別に修正することが出来ます。

  • 給与集計

  • 機能
    締日ごとの給与の集計を行います。集計後も個別に修正することが出来ます。

  • 給与振込データ

  • 機能
    給与集計で作成した、給与データを全銀データとして出力します。

  • 請求書

  • 機能
    請求書のカガミと必要に応じた内訳書を用意しています。

  • 給与明細

  • 機能
    給与明細と管理の為の一覧各種用意しています。