勤怠管理システム

商品コンセプト

本ソフトは、自社・協力会社の作業員の日報から月の勤務状況、就労先稼働状況、 出勤簿をスピーディーに作成できる管理システムです。 業務日報管理、出勤簿管理、作業員名簿作成、作業員情報管理の4つのサブシステムで 構成されております。  段階的な導入も可能です。当社開発ソフトのためお客様に合わせたカスタマイズが可能な システムとなっております。

主な機能

  • <業務日報管理>自社、協力会社の人員をわけて登録できます、就業時間だけではなく残業、 弁当代、遅刻の情報も入力できます。
  • <業務日報管理>車両を登録しておけば、車両の消費燃料、高速代、運転者の情報も登録できます。
  • <出勤簿管理>自社、協力会社毎に月次で出勤簿を作成します。
  • <出勤簿管理>手当(最大5件)、控除(最大5件)をつけることが出来ます。
  • <出勤簿管理>協力会社からの請求と出勤簿の情報のつきあわせて請求チェックが出来ます。
  • <作業員名簿作成>手間のかかる作業員名簿をスピーディに作成出来ます。 全建様式の出力に対応
  • <作業員名簿作成>作業員名簿をメールに自動添付して送信(Outlookのみ対応)
  • <作業員情報管理>資格、免許、保険、入門証、実務経験などを管理。
  • <作業員情報管理>入門証、運転免許証の有効期限を確認、資格の一覧確認など 管理することができます。
  • Accessデータベースを利用しているので、高価なサーバーは不要でコストパフォーマンスに 優れたシステムとなっております。
  • 当社開発パッケージです、お客様のご要望に合わせた追加・修正に対応できます。

勤怠管理システム サブシステム

  • 業務日報管理
    各現場毎に日報を入力で作業者の就業時間だけではなく、時間外や欠勤、弁当代など  こまやかに設定できます。さらに使用した車両の運転者、高速代、燃費も登録できます。
  • 出勤簿管理
    業務日報管理と連携することで、月次出勤簿を求書を作成します。作業車の所属会社別に日数、就労時間、欠勤日数などを日報情報から集計を行います。人工の単価などをセットすると月次の労務費を集計します。さらに手当と控除を最大5件まで登録できます。出勤簿を作成して、所属会社の請求情報のチェックをすることで計算ミスをなくすことが出来ます。全建様式の出力に対応 就労時間の計算を自動でできることでスピーディーに請求業務が出来ます。
  • 作業員名簿作成
    作業現場に従事する作業者を選択して必要なチェックを入れるだけで簡単スピーディに作業員名簿を作成できます。作業者の資格情報はあらかじめ登録してあるマスター情報から自動でセットされるのでいちいち調べて入力するような手間がかかりません。発注先の担当者のメールアドレスをマスターで登録しておくことで作成した作業員名簿をメール添付で自動送信することが出来ます。作業が簡単スピーディに出来ます。(メールソフトはOutlookに限ります)
  • 作業員情報管理(マスターデーター)
    上記サブシステムのマスターデーターとなる作業員情報は、所属会社毎に作業員を登録します。入館証期限管理、資格、免許証期限管理、加入保険、健康診断、実務経験、免許証の有効期限を一覧から期限間近を色分けで把握できます

機能一覧

マスター管理
会社マスタ 得意先、下請の基本情報、加入保険情報(健康保険、雇用保険、労災保険)、人工単価、時間外単価を管理
作業員マスタ 入館証期限管理、資格、免許証期限管理、加入保険、健康診断、実務経験を管理
車両マスタ 自社の車両の管理 ナンバー、車検期限、自賠責、任意保険、通門証を管理
各機能
日報一覧 登録してある日報の一覧を表示
日報入力 日報の新規入力、既存日報の編集
月次出勤簿入力 日報の情報を元に月次出勤簿を印刷 手数料、控除金額の調整 所属企業別出勤簿印刷
作業員名簿 全建様式に対応 資格、健康診断情報、加入保険情報をマスターから自動印刷
帳票
作業日報 作業日報ひな形
月次出勤簿 所属企業別月次出勤簿 出勤簿チェックリスト
作業員名簿 全建様式作業員名簿
会社一覧 取引先企業情報 人工単価、残業代
作業員関係 作業員一覧、身分証明、通門証一覧、加入保険一覧、技術資格一覧

主要画面の紹介

    日報入力


    作業員情報登録


    月次出勤簿作成


    月次出勤簿 帳票