学習塾向けタブレット・チェックシート

新規で追加された入会者・教室・担当者・チェックシートの情報が、どの教室からもすぐにアクセスが可能になります。例えば、夏期講習の時にだけ使用したいチェックシートの追加なども簡単に操作でき、全教室ですぐに共有できます。

紙のチェックシートを保管するために、キャビネットを用意して保管場所を確保する必要があるかと思います。それらをクラウドに保存することで、賃料を払って書類保管のために使用しているスペースを削減したり、他の用途に使用できたりします。

一枚の紙の原本を複数人で閲覧する必要がある場合、戻し間違いや返却漏れ、誤って廃棄するなどのリスクが高まります。クラウド上で管理ができればそれらを防ぐことができます。
また毎日自動でバックアップも可能になるので災害時のリスク対策にもなります。

紙で保管されたチェックシートを探す場合、まず棚やキャビネットから必要なファイルを取り出し一枚ずつめくって目的のシートを探すことになります。他の教室から転校してきた生徒の検索などは、その教室に問い合わせて探してもらう場合もあるのではないでしょうか？
クラウドに保管されたチェックシートであれば、検索機能を使えば、瞬時に見つけ出すことが可能になります。

zoomなどのオンラインミーティングツールで説明をしながら、手元にあるお客様のタブレットやスマートフォンでチェックをしていただくことができます。確認後に手書きでのサインをいただくことで、確認事項のチェックが非対面で完了します。